La innovación es votar desde un App
Votación en tiempo real, registro rápido con QR, cupones digitales exclusivos y control total de la ubicación en una sola experiencia ágil y moderna.
Sistema de Mociones
El sistema de Asambleas y mociones permite administrar la logística de tu asamblea, desde el proceso de envío de invitaciones digitales, confirmación de asistencia, registro de invitados mediante código QR y canje de cupones de refrigerios, regalías u otros según el cliente requiera.
Inicio de sesión, recuperación y cambio de contraseña con validaciones y mensajes de estado claros.
Actualización de datos, logo, colores y redes sociales de la empresa, más edición del perfil personal.
Listado de eventos con búsqueda, filtro por estado, paginación y acciones según rol y etapa del evento.
Alta e importación por CSV, estados por invitado, reenvío de invitaciones con QR y confirmación o rechazo de asistencia.
Mociones y opciones en vivo, conteo regresivo, participación por usuario, resultados con gráfico y reportes descargables.
Inicio de sesión, recuperación y cambio de contraseña con validaciones y mensajes de estado claros.
Actualización de datos, logo, colores y redes sociales de la empresa, más edición del perfil personal.
Listado de eventos con búsqueda, filtro por estado, paginación y acciones según rol y etapa del evento..
Alta e importación por CSV, estados por invitado, reenvío de invitaciones con QR y confirmación o rechazo de asistencia.
Mociones y opciones en vivo, conteo regresivo, participación por usuario, resultados con gráfico y reportes descargables.
¿Cómo funciona?
El sistema de Asambleas y mociones se adapta a cada asamblea según el cliente y el tipo de actividad. Aun así, la operación normalmente sigue un flujo similar, desde la creación del evento hasta la votación y la generación de reportes.
01
Creación y configuración del evento
Desde el panel de gestión, se crea el evento y se definen los datos principales como nombre, dirección, descripción, fecha y hora. Además, se pueden activar configuraciones adicionales según la dinámica del cliente, por ejemplo preregistro, perímetro del evento y votación anónima. En esta misma configuración se deja listo el evento para trabajar su contenido, agregando mociones, cupones y la lista de invitados antes de iniciar la votación.
02
Gestión de invitados e invitaciones digitales
Luego se carga la lista de invitados, ya sea agregándolos manualmente o importándolos desde un archivo CSV, cuidando que no existan duplicados y validando datos como cédula y correo. La lista se puede filtrar por cédula, correo y también por estado, lo que facilita controlar quién está no invitado, invitado, confirmado o cancelado. Cuando todo está listo, el sistema permite generar y reenviar invitaciones, asociadas a un QR del evento para cada invitado, manteniendo un control ordenado del proceso.
03
Confirmación de asistencia y control de acceso
El invitado recibe la invitación y, desde una pantalla simple, puede confirmar asistencia o rechazarla, ingresando su cédula como parte del proceso. El sistema valida la cédula antes de habilitar la confirmación y muestra mensajes claros de éxito o advertencias si ocurre algún problema. Esto deja lista la asistencia para el día del evento y permite que el registro de invitados sea más rápido y controlado.
05
Votación en tiempo real por mociones
Con el evento en marcha, se gestionan las mociones y se habilita la votación en tiempo real. Cada moción se configura con su título, duración, descripción y si permite selección múltiple, además de sus opciones, que pueden incluir imágenes o incluso respuestas de entrada manual cuando aplique. Para el participante, la pantalla muestra la moción activa, sus opciones, el estado de la votación y un contador regresivo con barra de progreso.
04
Registro de cupones y canje el día del evento
Dependiendo de la necesidad del cliente, se pueden asociar cupones al evento para refrigerios, regalías u otros beneficios. Con esto, el sistema no solo apoya la votación, sino también la logística presencial, permitiendo llevar control del uso y el canje de esos cupones de forma ordenada durante la actividad.
Resultados y reportes
Al finalizar, el sistema permite revisar resultados y exportar reportes para respaldo y transparencia. Se cuenta con reporte de votación y reporte de cupones en PDF o Excel, y además un reporte de asistencia que también puede descargarse en CSV con la lista de invitados. Esto facilita entregar evidencias, resúmenes y controles internos según lo que el cliente necesite.
Nuestra ventaja