La innovación es votar desde un App
Votación en tiempo real, registro rápido con QR, cupones digitales exclusivos y control total de la ubicación en una sola experiencia ágil y moderna.
Sistema de Mociones
El sistema de Asambleas y mociones permite administrar la logística de tu asamblea, desde el proceso de envío de invitaciones digitales, confirmación de asistencia, registro de invitados mediante código QR y canje de cupones de refrigerios, regalías u otros según el cliente requiera.
Inicio de sesión, recuperación y cambio de contraseña con validaciones y mensajes de estado claros.
Actualización de datos, logo, colores y redes sociales de la empresa, más edición del perfil personal.
Listado de eventos con búsqueda, filtro por estado, paginación y acciones según rol y etapa del evento.
Carga e importación por CSV, estados por invitado, reenvío de invitaciones con QR y confirmación o rechazo de asistencia.
Mociones y opciones en vivo, conteo regresivo, participación por usuario, resultados con gráfico y reportes descargables.
Inicio de sesión, recuperación y cambio de contraseña con validaciones y mensajes de estado claros.
Actualización de datos, logo, colores y redes sociales de la empresa, más edición del perfil personal.
Listado de eventos con búsqueda, filtro por estado, paginación y acciones según rol y etapa del evento..
Alta e importación por CSV, estados por invitado, reenvío de invitaciones con QR y confirmación o rechazo de asistencia.
Mociones y opciones en vivo, conteo regresivo, participación por usuario, resultados con gráfico y reportes descargables.
¿Cómo funciona?
El sistema de Asambleas y mociones se adapta a cada asamblea según el cliente y el tipo de actividad. Aun así, la operación normalmente sigue un flujo similar, desde la creación del evento hasta la votación y la generación de reportes.
01
Creación y configuración del evento
El sistema es personalizable a cada cliente con la configuración del evento y datos principales: nombre, dirección, descripción, fecha y hora. Luego, si se necesita, se activan opciones como preregistro, perímetro del evento y votación anónima. Finalmente, se prepara el contenido agregando mociones, cupones y la lista de invitados antes de iniciar la votación.
02
Gestión de invitados e invitaciones digitales
Se carga la lista de invitados, ya sea manualmente o importándola desde un archivo CSV, evitando duplicados y validando datos como cédula y correo. La lista se puede filtrar por cédula, correo o estado (no invitado, invitado, confirmado o cancelado) para un mejor control. Cuando todo está listo, el sistema genera y permite reenviar invitaciones con un QR único del evento para cada invitado.
03
Confirmación de asistencia y control de acceso
El invitado recibe un correo con la invitación en la cual puede confirmar o rechazar la asistencia ingresando su cédula. El sistema valida la cédula y muestra un mensaje de confirmación o una advertencia si hay algún problema. Así, la asistencia queda lista para el día del evento y el registro es más rápido y controlado.
05
Votación en tiempo real por mociones
Se utiliza una app (o la versión web) que el invitado instala o abre para participar cuando el evento inicia. Desde ahí se gestionan las mociones y se habilita la votación en tiempo real.
Cada moción se configura con: título, descripción, duración, si permite selección múltiple y sus opciones.
Para el participante, la pantalla muestra la moción activa, sus opciones, el estado de la votación y un contador regresivo con barra de progres
04
Registro de cupones y canje el día del evento
Según la necesidad del cliente, se pueden agregar cupones al evento para refrigerios, regalías u otros beneficios. Así, el sistema también apoya la logística presencial, permitiendo controlar de forma ordenada el uso y canje de esos cupones durante la actividad.
Resultados y reportes
Al finalizar, el sistema permite revisar resultados y exportar reportes para respaldo y transparencia. Se cuenta con reporte de votación y reporte de cupones en PDF o Excel, y además un reporte de asistencia que también puede descargarse en CSV con la lista de invitados. Esto facilita entregar evidencias, resúmenes y controles internos según lo que el cliente necesite.
Nuestra ventaja